JR水道橋駅西口徒歩1分

ご利用制限

お申込につきましては原則として希望日の1年前（土日祝日は一部制限されます。）より受付ができます。また下記の場合はご利用をお断りしております。ご了承ください。

また一度承認した場合でも、業務遂行上、緊急やむを得ない事情が生じた場合は利用を取り消す場合があります。

仮予約・変更・キャンセルについて

• ・仮予約は原則10日間有効です。仮予約中のキャンセル料はかかりません
• ・仮予約中に他のお客様より同日程同会場のお問い合わせがあった場合はその時点でご予約いただくか決めていただく形となります。
  （※上記の場合は、正式お申込み後のキャンセルはできません。所定の料金をお支払い頂きます。）
• ・正式お申込後でもキャンセル規定内での会場・時間帯等の変更については可能です。必ずTELまたはメールにてご連絡ください。ただし、お客様の都合による日程の繰り下げ（先延ばし）、時間帯の短縮については下記のキャンセル料が適用されます。
• ・ご利用直前の会場変更や時間帯の変更についてはキャンセル規定に準じ差額分のキャンセル料が発生致します。
• ・備品の追加については当日でも可能です。また万一備品を当日使用しない場合でも備品代の返却は致しません。
• ・キャンセル料については下記の通りとなります。
  書面お申込の場合、正式お申込後のキャンセルは必ず下記のキャンセル申請書に記載の上、FAXまたはメールにてご連絡ください。
  折り返し弊社押印のキャンセル受領書をFAXまたはメール致します。
  

  キャンセル申請書

  • ※ ご連絡ない場合は所定のキャンセル料がかかります。必ず書面にてご連絡ください。
    キャンセル申請については、弊社よりキャンセル受領書がお客様宛に到達した時点でお手続き完了となります。万一、キャンセル受領書が届いていない場合はお手数ですがご連絡ください。
  【平日】

  ご利用日から起算して14日前まで	13日前～7日前まで	無料	50%
  6日前～2日前まで	前日・当日	70%	100%

  【土・日・祝日】

  ご利用日から起算して60日前まで	59日前～7日前まで	無料	50%
  6日前～2日前まで	前日・当日	70%	100%

• ・ご利用日程が長期にわたる場合や、複数会場おさえられる場合は、「長期指定」としまして土・日・祝日のキャンセル規定が適用されます。
• ・電気代等高騰に伴い、令和5年4月1日以降の日程をご予約される場合、「水道光熱等調整費」として会場使用料に5%上乗せした料金を請求させて頂きます。 この「水道光熱等調整費」は今後の経済状況に伴い変更する場合が御座いますが、お申込のお客様はその旨ご了承下さい。
• ・税込110万円を超える高額なお申込みの場合は、正式お申込み時に頭金として請求額の10%をお支払いいただきます。万一正式お申し込み後にキャンセルされた場合（大幅なキャンセル含む）は頭金の返還は致しません。（解約違約金）なお規定のキャンセル料が発生する場合はこの頭金を充当し差額分のみご請求致します。なお、キャンセル料不払いのままで新たなお申し込みはできません。
• ・複数日程を正式お申し込みののち、ご利用者様都合によるキャンセルをされた場合はキャンセル規定に係らず違約金が発生する場合が御座います。（お申し込み分の10%～30%）またお申込み後のキャンセルを繰り返す場合等、悪質とみなされる場合及び弊社事務処理上混乱を来たす場合は、次回ご予約時は正式お申し込み後のキャンセルは出来ません。（全額徴収）また今後ご利用をお断りする場合があります。御注意ください。
• ・地震、台風、大雨等の天災が発生、またはその予測が発生した際、弊社の通常業務に差し支えないと判断した場合（交通機関の運休等含む）で、お客様のご判断でキャンセルされた場合は通常のキャンセル料が発生致します。ご了承ください。
• ・備品のキャンセルにつきましてはご利用日の前日までにご連絡ください。

お支払い・領収書の発行等について

• ・お支払は原則「事前に銀行振込」のみとなります。必ずご利用日前日までにお振込ください。
  • ※ 継続して長期にご利用の場合等はご相談下さい。
  • ※ 恐れ入りますが振込手数料についてはお客様でご負担お願いします。
• ・万一期日を過ぎてもお支払なき場合は翌日以降遅滞利息として年14.6%の遅延損害金が発生致します。ご了承ください。なお、トラブル等問題が生じた際には相応の手段をとる場合があります。
• ・領収書について、銀行からお受け取りの【お振込控え】また、インターネットバンキングの場合はお振込明細の印刷書類が領収書の代わりとなります。弊社発行の領収書が必要な場合は、その旨ご連絡ください。 郵送の場合は、お振込明細と引き換えに領収書を発行致します。お振込明細、切手を貼り付けした返信用封筒を同封の上、弊社宛にお送りください。内容確認の上、領収書を発行致します。
  なお、銀行振込による二重領収を避けるため、但し書きは「～月～日使用料（～月～日振込分）」とさせていただきます。
• ・使用料を銀行振込でお支払後、領収書を複数枚に分けて発行することは、弊社経理の都合上応じかねます。ご了承ください。
• ・お取引の状況に応じて、当日窓口払いや事後払いも対応できます。お気軽にお問い合わせください。

弊社からのお知らせについて

お得なキャンペーンや各種お知らせを不定期にメールまたはFAXにてお送り致します。なお会員登録いただいた方へは、会員限定のお得なサービス情報や、会場のリニューアル情報、諸規定の改定等重要なお知らせをメールまたはFAXにてお送り致します。
どちらも、万一、不用な場合は「配信不要」と記載して返信いただければすぐに解除致します。

その他の留意事項

• ・当貸会議室は隣接する2つのビル【東京学院ビル】（本館）と【内海ビル】（別館）に分かれています。主催者様は参加者（受講生等）の皆様にその旨周知の上、ご利用当日はお間違えのないようお願い致します。
• ・ご予約は平日は3時間以上、土・日・祝日は6時間以上、以降15分単位（室料の4/1料金）で承っております。お申し込み時間内での入退出となりますので、ご利用にあたっては準備から退出の時間まで含め十分余裕のある時間でお申し込みください。
• ・土・日・祝日でも他のお客様の予約が既に入っている時間帯の前後のご利用の場合は、3時間以上からのご利用でOKです。
• ・ご利用可能時間以外の時間をご希望の場合はご相談に応じます。お問い合わせください。
• ・早朝（8:00～8:30）、夜間（21:30～22:00）の時間帯につきましては時間外手数料と致しまして別途2,200円が必要となります。

  8:00～8:30 時間外手数料発生	8:30～21:30 通常料金	21:30～22:00 時間外手数料発生

• ・当日の延長、前延長は15分単位で可能です。受付までお問い合わせください。ただしご利用状況により受付できない場合もあります。ご了承ください。
  ご利用の性格上、弊社より時間終了の申し出は致しません。自動延長となりますのでご注意ください。
• ※夜間の当日延長はスタッフの対応が難しいため、中止させて頂きます。ご予約の際は、その旨ご留意の上、余裕をもってご予約頂ければと思います。
• ・窓口の受付時間は平日の9:00～18:00までとなっております。（時間外は留守番電話となります。）
• ・会場使用後は必ず使用前の状態にするようお願いします。会場内の机並べ替え、備品等の設置は原則セルフサービスとなっております。ただし機材等で使用方法がご不明な場合はお気軽に受付までお申し付けください。
• ・ご利用者に事前に催しの告知をする場合、本会場の連絡先は告知しないでください。電話対応は一切できません。必ず主催者様側で会場誘導や出欠の確認などをお願い致します。
• ・会場内はゴミ箱がありません。使用して出たゴミなどはできるだけお持ち帰りください。またどうしてもゴミが大量に出る場合は別途手数料をいただきます。（550円／45リットル）
  
  • ※ 少量のペットボトル、空缶、ダンボール等はこちらで処理できる場合もありますのでお問い合わせください。
• ・会場内での火気使用は一切できません。ご了承ください。また各会場とも電気容量が決まっております（各会場とも概ね20アンペア）。詳細はお問い合わせください。
• ・お弁当の空容器につきましては原則こちらで処理することができません。必ずお弁当の宅配業者へ、空容器回収のお願いをしてください。どうしても回収が不可能な場合は、有料にて承ります。なお料金はお弁当の個数にもよりますので別途お問い合わせください。
• ・原則として当会場にて物品の販売等はできません。講演に付随する書籍の販売等、小規模なものならOKです。
• ・会場内は301、302会議室を除いて全館禁煙となります。喫煙は東京学院ビル屋上の所定のスペースにてお願いします。
• ・会場内でのトラブル、事故、物品の破損、盗難等について当方は一切責任を持てません。
• ・建物並びに建物内の備品、設備その他を損傷した場合は、過失の有無を問わず損害を賠償していただくことがあります。
• ・エレベーターがございません。荷物搬入の際はその旨ご了承ください。
• ・安全上、規定の定員は必ずお守りください。万一定員以上の入室があった場合はご利用を中止する場合があります。
• ・会場を撮影で使用する場合は、撮影代として1会場につき別途3,300円が必要となります。また、TV製作等のご利用については恐れ入りますがお断りさせていただきます。ご了承ください。
• ・連日ご利用の場合、会場ご利用後、会場レイアウトをそのままにする場合や荷物を残置する場合は、会場使用料の他に別途夜間保管料として6,600円が必要となります。
• ・学生のゼミ、勉強会以外などでのご利用（サークル活動など）は原則としてお断りしております。ご了承ください。
• ・公序良俗に反する行為や、他のご利用者に迷惑が及ぶと判断された場合はご利用を中止させていただく場合があります。
• ・会場の仕様等につきましては、予告なく変更する場合があります。ご了承ください。
• ・万一、天災や事故等によりによりやむを得ず臨時に弊社会議室の営業が停止もしくは遅延となった場合でも、賠償等の責任は負えません。
• ・弊社は施設賠償責任保険に加入しておりますが、天災による事故の損害については補償されません。予めご留意ください。
• ・他のお客様の迷惑になるような行為（奇声、騒音、振動等）は絶対におやめください。
• ・以上の事項を遵守されない場合は、ご利用を中止させていただくことがあります。
• ・その他、ここに定めていない事項に関してはお問い合わせください。