JR水道橋駅西口徒歩1分

インターネットでのご予約

1. Step.1空室状況確認

   まず空室状況確認ページにてご希望の日程、会場等の空室状況をご確認ください。

   • ※ 初めてご予約をされる方は、ユーザー登録が必要です。（会員登録ではありません。）
   • ※ 既にユーザー登録済みの方はログインをしてください。
   • ※ 土日祝日のご予約につきましては、こちらもご参照ください。

2. Step.2ご予約

   会議室の予約状況タイムテーブルから、予約したい開始時刻をクリックし、予約フォームに進みます。
   予約フォームに必要事項を入力し、送信してください。
   送信後、弊社より送信内容・ご利用料金（合計金額）・お振込み先等をメールいたします。
   これを以て正式お手続き完了となります。正式お申し込み後は規定のキャンセル料がかかります。

   • ※ 初回時のみご確認のメールまたは電話を致します。またお申し込み内容に不明な点がある場合もご連絡させていただきます。
   • ※ 別途請求書が必要な場合はご連絡ください。郵送にて請求書原本をお送り致します。
   • ※ 変更・キャンセル、仮予約につきましてはこちらの規約事項を必ずご確認ください。
   • ※ 5分以内に受信できない場合、お客様メールアドレスのご記入ミス、又は迷惑フォルダに入った等のトラブルが考えられますので、お手数ですがお問い合わせください。

3. Step.3お支払い

   お申し込み受領書メール記載の金額を指定の口座にご利用日前日までにご入金ください。
   当日のお申し込み、また直前のご予約でお振込が間に合わない場合は当日現金にて清算も承ります。当日ご利用前に窓口にてお支払ください。

お電話・メールでのご予約

1. Step.1仮予約

   まずはお電話（03-3261-0017）、FAX（03-3262-5976）、またはメールにてご希望の日程、会場等をご連絡ください。
   ご希望の会場が空いている場合、仮予約ができます。

   • ※ 空室状況はこちらの空室状況確認ページでもご確認できます。
   • ※ 仮予約された場合はインターネットからのお申し込みはできません。お申し込み用紙をご利用ください。
   • ※ 仮予約はお申し出の時点で確定ではありません。後ほど弊社にて確認後、会場変更等が生じる場合が御座います。ご了承ください。
   • ※ お見積書が必要な場合はその旨（Mail、FAX、または郵送）ご連絡ください。

   ■ 予約について

   ● 平日

   1年前からの予約が可能です。
   3時間以上、以降15分単位でお申し込みできます。

   ● 土日祝日

   土日祝日は6時間からのご利用となります。大変混雑が予想されるため、下記の通りご予約を一部制限させていただきます。なお、例年定期的にご利用のお客様が優先となります。ご了承ください。

   ■ 土日祝日の予約受付について

   必ず下記の受付開始日までにご予約希望の日程表をメール・FAX等でお送りください。

   ● 来年1月～3月分のご予約

   本年3月1日9:00より受付開始となります。

   • ※ 3月1日が土日祝日の場合は翌営業日より受付開始となります。

   ● 来年4月～12月分のご予約

   本年6月1日9:00より受付開始となります。

   • ※ 6月1日が土日祝日の場合は翌営業日より受付開始となります。

   • ※ 同日複数会場または複数日程おさえられる方のお申し込みは原則として8時間以上からとさせていただきます。
     本年分（1月～12月分）は現在受付中です。

   まずは必ずお電話（03-3261-0017）、FAX（03-3262-5976）、メールにてご希望の日程のご連絡をお願い致します。
   受付開始日前は仮予約・正式お申し込みともにお受けできません。
   先着順ではありません。ご希望の日程が重なる場合は弊社にて調整させていただきます。
   調整の基準は下記の通りとなります。下記基準を元に優先とさせていただきます。

   1. 1.ご予約の日程、会場数、時間数が多い団体様。（ただしあまりに多すぎる場合は調整させていただく場合があります。）
   2. 2.今までにキャンセルや時間帯変更等が少ない団体様。
   3. 3.例年、トラブル等なく安定してご利用頂いている団体様。

   調整でき次第、仮予約確定のご連絡を弊社より致します。ご希望に添えない場合も御座いますので、日程や会場につきましては第2希望、第3希望等柔軟にご対応頂けるようお願い致します。

   仮予約後、多少の日程変更やキャンセルは承りますが、仮予約後の大幅変更等はお受け出来かねます。従って極端な仮予約（全日程・全会場等）はご遠慮ください。
   事前にスケジュールを確認の上、お申し込み戴くようお願い致します。

   • ※ 変更・キャンセル、仮予約につきましてはこちらの規約事項を必ずご確認ください。
   • ※ 仮予約は原則10日間有効となります。
   • ※ お電話での受付は平日の9:00～18:00までとなっております。

   おかげ様で各種団体・企業様から個人の方まで広くご好評頂いております。
   特に土日祝日は混雑が予想されますため、お早目のお問い合わせをお願い致します。

2. Step.2正式お申し込み

   正式お申し込みの際は、お申し込み用紙に必要事項（記入例はPDFを参照）をご記入の上、FAX（03-3262-5976）またはメールにて送信してください。
   受付完了しましたら、お申し込み受領書兼ご請求書をFAXまたはメールにてお送り致します。

   • お申し込み用紙ダウンロード（wordファイル）
   • 記入例（PDFファイル）

   お申し込み用紙にメールアドレス記載の場合は必ずPCのメールアドレスを記載して下さい。
   お申し込み用紙が弊社宛に到達した時点でお手続き完了となります。後ほど弊社よりお申し込み受領書兼ご請求書をお送り致します。正式お申し込み後は規定のキャンセル料が発生します。

   万一、5営業日後もお申し込み受領書兼ご請求書が送られていない場合はお手数ですがお問い合わせ下さい。

   • ※ 別途請求書原本が必要な場合はご連絡下さい。郵送にて請求書をお送り致します。
   • ※ 1回のご利用が11万円（税込）以上の方、長期利用の方または複数会場おさえられる方、その他弊社で必要と認められる場合は、お申し込み時に本人確認書類の写し（免許証、保険証、パスポート等）が必要になります。ご了承下さい。
     なお、平日でもご利用日程が長期にわたる場合や、複数会場おさえられる場合は、「長期指定」としまして土・日・祝日のキャンセル規定が適用されます。
   • ※ 現在、電気料金等高騰に伴い、令和5年4月1日以降の日程のご予約につきましては「水道光熱等調整費」として会場使用料に５％を上乗せした料金を設定しております。 詳しくはこちらのpdfファイルご参照下さい。
   • ※ 変更・キャンセル、仮予約につきましてはこちらの規約事項を必ずご確認下さい。

   ■ 会員について

   ● 会員登録について

   年会費2,200円（税込） にて会員登録されますと、ご利用料が割引となる他、お得な情報やサービスがご利用になられます。

   • ※ 初回ご利用時は年会費なしに会員料金にてご利用できます。（サービスパック併用可能）

   ● 会員登録の方法

   お申し込み用紙の会員登録欄に会員登録「する・しない」、「登録済」の「する」にチェックを入れてください。これで会員登録が完了となります。
   年会費については会場使用料と一緒にご請求いたします。この会員登録はお申し込み日より1年間有効となります。

   • ※ 年会費は年ごとに自動更新ではありません。お気軽にご利用下さい。

3. Step.3お支払い

   お申し込み受領書記載の金額を下記の口座にご利用日前日までにご入金下さい。
   当日のお申し込み、また直前のご予約でお振込が間に合わない場合は当日現金にて清算も承ります。当日ご利用前に窓口にてお支払下さい。

   ■ お振込口座

   ● 三菱UFJ銀行　神保町支店

   普通口座　口座名　2315654　（有）フロアサポート

   • ※ 振込手数料は恐れ入りますがご負担願います。

ご利用当日について

• ・ご利用日当日、お申し込みの時間に貸会議室受付窓口（東京学院1F）までお越しください。
  お申込時間の5分前程度から入室可能です。
  ご担当者様に会場のカギをお渡ししますので、そのカギで開錠をお願い致します。また、貸出備品や事前にお預かりした荷物等がある場合も窓口にてお渡ししますので、お客様にて会場内までお持ち込みください。
• ・ご利用日当日でも、在庫があれば備品の追加や、会場使用時間の前延長、延長等が可能です。
  過不足分の料金については当日窓口にて現金清算となります。
• ※夜間の当日延長はスタッフの対応が難しいため、中止させて頂いております。
  ご予約の際は、その旨ご理解の上、余裕をもってご予約頂ければと思います。
• ・会場使用後は時間内に必ず元の状態に戻すようお願い致します。
  最後に施錠の上、カギ、備品等返却の上、料金過不足分があれば窓口にて清算をお願い致します。
  • ※ ご利用中、鍵は大切に保管をお願い致します。
    また、催しの参加者様が事前に多数来られた場合は、スタッフの判断により、カギを開錠する場合があります。ご了承ください。